Kulturkoffer » Der Antrag

Der Antrag – Ablauf zur Antragstellung

Zum Antrag gehört eine Selbstdarstellung der antragstellenden Institution bzw. des Vereins, eine Projektskizze mit dem Fokus auf die geplanten Aktivitäten und eine Kalkulation. Alles dient dazu, der Koordinierungsstelle und der Jury ein möglichst plastisches Bild zu ermöglichen, welche Zielsetzung Sie mit dem Projekt verfolgen und wie Sie diese umsetzen wollen. In Ihrem Antrag müssen Sie uns nicht von der Wirkung und Bedeutung von Kultureller Bildung überzeugen. Diese sind uns bekannt.

Unter Downloads finden Sie Formulare und eine Excel-Datei für Ihren Antrag im Kulturkoffer.

Bis wann kann ich mich für eine Projektförderung bewerben?

Die aktuelle Ausschreibung läuft bis zum Montag, 25. Oktober 2021 (Poststempel). Der Förderzeitraum, in dem Sie Ihre Projekte durchführen können, ist März bis Dezember 2021.

Wie beweise ich, dass es den Träger überhaupt gibt und welchen Status er hat?

Ähnlich wie mit einem Reisepass, kann sich auch Ihre Initiative ausweisen. Das geschieht über das Vereins- /Handelsregister und über den Freistellungsbescheid bzw. Körperschaftssteuerbescheid des zuständigen Finanzamtes. Die entsprechenden Unterlagen müssen dem Antrag als Anlage beigefügt werden.

Unter Downloads finden Sie in dem Dokument Checkliste, welche Unterlagen wir für einen vollständig eingereichten Antrag brauchen.

Wer darf bei der antragsstellenden Einrichtung den Antrag überhaupt unterschreiben und einreichen?

Jeder Träger wird formal und rechtsverbindlich durch bestimmte Personen vertreten. Nur dieser Personenkreis kann einen Antrag beim Kulturkoffer einreichen. Klären Sie bitte, wer für die antragstellende Einrichtung vertretungsberechtigt ist und den Antrag rechtskräftig unterschreiben darf. Die Angaben dazu finden Sie beispielsweise in der Satzung und im Vereinsregister.

Die Vertretungsberechtigung muss durch bestimmte Unterlagen (z.B. Vereins- oder Handelsregisterauszug) bestätigt werden.

Falls die offizielle Vertretung das Projekt nicht durchführt, kann diese Person der durchführenden Person eine Vollmacht erteilen.

In welcher Form muss das Projekt beschrieben werden?

Finalisieren Sie Ihr Projektkonzept gemeinsam mit Ihren Kooperationspartner*innen nach Möglichkeit unter Beteiligung der Zielgruppe.

Die Koordinierungsstelle und die Jury benötigen eine möglichst einfache und konkrete Darstellung dessen, was Sie umsetzen möchten. Vom Bildungspotenzial der Künste müssen Sie uns nicht überzeugen! Wichtig sind der LKB die konkret verfolgten Ziele des Vorhabens und wie die Bündnisstruktur sowie die angewandten Methoden dazu beitragen, Ihr Projekt zu verwirklichen. Dabei interessiert uns, welche Zielgruppe angesprochen und über welche Zugänge diese erreicht werden sollen.

In den Formularen werden alle wesentlichen Informationen abgefragt. Die Fragen in den einzelnen Kapiteln sollen Ihnen eine Orientierung geben.

Für die Förderung wird außerdem ein möglichst realistischer Ausgaben- und Finanzierungsplan für Ihr Kooperationsvorhaben benötigt. Dieser spiegelt Ihr Projekt in Zahlen wider. Auch hier gilt es, die Einzelpositionen für Außenstehende nachvollziehbar darzustellen, deshalb bitte die jeweilige Berechnungsgrundlage in der mittleren Spalte aufschlüsseln und erläutern. Die eingereichte Kalkulation ist im Fall einer Bewilligung verbindlich. Verwenden Sie hierfür die von uns zur Verfügung gestellte Vorlage.

Wie funktioniert das Antragsverfahren?

Alle notwenigen Formulare für Ihren Antrag finden Sie unter Info −> Downloads. Diese reichen Sie im Anschluss über ein Online-Formular unter www.kulturkoffer.hessen.de ein. Bitte denken Sie daran, dass zusätzlich alle Unterlagen ausgedruckt, unterschrieben und fristgerecht in Papierform eingereicht werden müssen.

Zum Antrag gehören die Formulare Projektbeschreibung und Formale Angaben sowie ein Ausgaben- und Finanzierungsplan. Hierfür benutzen Sie bitte ausschließlich die Vorlagen der Koordinierungsstelle.

Außerdem werden für den Antrag Anlagen benötigt, die den Status ihrer Institution klären, diese nennen wir Ihren „Reisepass“. Nutzen Sie hier bitte die folgende Checkliste: Welche Unterlagen brauche ich für den Antrag?

  • Eingetragene Vereine (e.V.) und gemeinnützige GmbHs:
    • aktuelle Satzung (Vereinssatzung, bzw. Gesellschaftsvertrag oder Geschäftsordnung)
    • aktueller Freistellungsbescheid des zuständigen Finanzamtes
    • aktueller Vereinsregisterauszug
    • gegebenenfalls Vollmacht für die Unterzeichnung des Antrags
  • Öffentlich-rechtliche Körperschaften, Anstalten oder Einrichtungen von Gebietskörperschaften (Gemeinden, Landkreise, Städte):
    • eine mit Dienststempel versehene Erklärung, wer Rechtsträger der Einrichtung ist (z.B. Landkreis ABC) und wer den Rechtsträger im Rahmen des Förderprogramms Kulturkoffer vertreten darf (Vertretungsberechtigung).
  • Andere öffentlich-rechtliche Körperschaften (z.B. Zweckverbände) sowie rechtlich selbstständige Anstalten oder Stiftungen:
    • die aktuelle Satzung in Kopie – zusammen mit einem Nachweis (z.B. Briefbogen), wer die in der Satzung vorgesehenen Vertretungsberechtigten namentlich sind.
  • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
    • Vereinbarung zur Zusammenarbeit

Wie reiche ich den Online-Antrag bei der Koordinierungsstelle ein?

Füllen Sie die Formulare unter Downloads aus, suchen Ihren „Reisepass“ zusammen und gehen dann unter www.kulturkoffer.de ANTRAG EINREICHEN auf die Online-Abfrage. Tragen Sie hier die Basisdaten (Name antragsstellende Einrichtung, Projekttitel, Name der vertretungsberechtigten Person, E-Mail-Adresse der vertretungsberechtigten Person) ein, laden die Formulare und Ihren „Reisepass“ hoch und schicken den Antrag ab.

Drucken Sie die Unterlagen zu Ihrem Antrag aus und senden Sie den vollständigen Antrag jeweils rechtsverbindlich unterschrieben in einfacher Ausfertigung an die Koordinierungsstelle.

Der Antrag gilt erst dann als offiziell eingereicht, wenn der Antrag sowohl online als auch in Papierform (rechtsverbindlich unterschrieben) vollständig und fristgerecht (es gilt das Datum des Poststempels) bei der Koordinierungsstelle eingegangen ist.

Der Antrag